個人情報保護方針 (ムーディーズSFジャパン)
最終更新日: 2017 年 5 月 30 日 ムーディーズSFジャパン株式会社(以下、「当社」または「ムーディーズSFジャパン」といいます) は、当社が取得する個人情報を適切に保護することが重要な責務であるとの認識の下に、この個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。
- 個人情報の取得と利用目的について
ムーディーズSFジャパンが、その業務遂行のために取得する情報には、特定の個人の識別が可能となる情報(たとえば、名前、住所、eメールアドレス、電話番号、勤務先、所属部署) が含まれる場合があります。この場合、ムーディーズSFジャパンは、そのような情報を以下に掲げる業務のためにのみ利用し、他の目的には一切利用いたしません。法令等にもとづく特段の指示がない限り、その個人情報は、本人の事前の同意なく他の目的に使用することはありません。
ムーディーズSFジャパンは、以下の目的のために個人情報を使用します。
| (1) |
商品やサービスを提供し、また顧客に対し、顧客が求めた商品やサービスに関する情報を提供するため。 |
| (2) |
顧客並びに潜在顧客に対し、関心があると思われる商品、企画、サービスならびにプロモーションを知らせるため。 |
| (3) |
内部業務遂行のため。これには、データ分析、編集・フィードバック、顧客サポートの提供、ウェブサイトの内容や構成の策定ならびに改良、業務上の取引の完遂、マーケティング・プロモーション企画ならびにそのための資料の開発、ユーザー動向についての統計的分析、商品開発、顧客アカウントの管理、規制及び規制当局の要請への対応などを含む。 |
当社は、詐欺など不正行為によって個人情報を取得することはありません。また、ご依頼者から当社のサービスのための書類をいただく際、そこに含まれる特定個人の識別が可能となる情報であって、ムーディーズSFジャパンがご依頼者に提供するサービスに必要のないものについては、事前に、その削除をお願いするようにいたします。
- 個人データの第三者への提供について
ムーディーズSFジャパンは、次の場合を除き、個人データを第三者に提供いたしません。
| (1) |
あらかじめご本人の同意がある場合 |
| (2) |
司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合、その他法令により、第三者への開示が認められている場合 |
| (3) |
下記3．に記載の共同利用者への提供 |
| (4) |
業務委託先への提供
なお、個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲において業務委託をする場合には、個人データを適正に取扱っていると認められる業者を選定し委託するとともに、その業務委託先に取扱いを委託した個人データの安全管理措置が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、かかる業務委託先が外国にある第三者の場合には、当該業務委託先が日本の個人情報保護法を遵守して個人データを取り扱うことに確実を期します。 |
- 個人データの共同利用者について
ムーディーズSFジャパンは、保有する個人データを、以下の条件にしたがってグループ会社内で共同利用することがあります。
| (1) |
共同利用する個人データの項目
お名前、勤務先、所属部署、メールアドレス、住所、電話番号など |
| (2) |
共同利用するグループ会社の範囲
ムーディーズ・グループ・ジャパン合同会社
ムーディーズ・ジャパン株式会社
ムーディーズ・アナリティックス・ジャパン株式会社
Moody's Investors Service, Inc.及びそのグループ会社
Moody's Analytics, Inc.及びそのグループ会社
その他、Moody's Corporation 及び全世界におけるそのグループ会社
(以下これらを総称して「グループ会社」といいます。Moody's Corporation のグループ会社についての詳細は、www.moodys.com で入手できます。) |
| (3) |
共同利用の目的
上記1. 記載の目的と同じ。 |
| (4) |
共同して利用する個人データの管理責任者
ムーディーズ・グループ・ジャパン合同会社 |
共同利用するグループ会社の中には外国にある会社が含まれますが、当社はかかるグループ会社との間でデータ移転契約を締結することにより、グループ会社が日本の個人情報保護法を遵守して個人データを取り扱うことに確実を期しています。
- 匿名加工情報の取り扱いについて
ムーディーズSFジャパンは、匿名加工情報を継続的に第三者に提供することを予定していますので、第三者提供を行う匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法を以下の通り公表いたします。なお、当社は匿名加工情報を作成することは予定しておりません。
資産証券化商品にかかる信用格付業務について
【匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目】
① 住所
② 職業
③ 年収
④ 性別
⑤ 生年月日
⑥ 預金残高
⑦ 債権者の付した債務者コード
⑧ 対象者を債務者とする債権情報
⑨ 連帯保証人・連帯債務者情報（対象者との続柄、生年月日、年収）
【提供の方法】
グループ会社との、共有フォルダーへの保存またはサーバーへアップロード等
- 個人データの開示等の求めに応じる手続き
ご本人が、ムーディーズSFジャパンが保有する個人データの照会・開示、訂正、追加、削除または利用の停止等を希望される場合には、以下の連絡先までお問い合わせください。
(連絡先)
〒105-6220
東京都港区愛宕二丁目5‐1 愛宕グリーンヒルズ MORIタワー20階
ムーディーズ・グループ・ジャパン合同会社
コンプライアンス部
- 苦情、ご意見、ご要望等について
ムーディーズSFジャパンの個人情報又は匿名加工情報の取り扱いに関する苦情、ご質問やご意見は、上記5．記載の連絡先までご連絡ください。
ムーディーズSFジャパンによる個人情報又は匿名加工情報の取扱いに関する苦情をお受けした場合には、その内容について調査し、合理的な期間内に適切に処理するように努めます。
なお、ムーディーズSFジャパンにお寄せいただいたご意見、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、ムーディーズSFジャパンが自由に利用できるものとさせていただきますが、ご本人を識別できる状態で公表または第三者(共同利用者、業務委託先、もしくは上記2．記載の司法または行政機関を除く) に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものといたします。
- 個人データ及び匿名加工情報の適切な安全管理について
ムーディーズSFジャパンは、その取扱う個人データの漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する基本方針・取扱規程等の整備及び安全管理措置に係る実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。
またムーディーズSFジャパンは、匿名加工情報の安全管理とその適正な取扱いを確保するため、当社の事業の性質、取り扱う匿名加工情報の性質や量等に応じて必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
- 関係法令等の遵守について
ムーディーズSFジャパンは、取得した個人情報に関して適用される法令、規制関連の指針・ガイドラインおよびムーディーズSFジャパンが定めた内部規則を遵守いたします。
- ムーディーズのグローバル・プライバシー・ポリシーについて
ムーディーズSFジャパンは、ムーディーズ・グループの一員として、ムーディーズのグローバル・プライバシー・ポリシーに従って個人情報を取り扱います。ムーディーズのグローバル・プライバシー・ポリシーは、www.moodys.com にてご覧いただけます。本方針とグローバル・プライバシー・ポリシーとの間に何らかの相違がある場合には、本方針が優先されます。
- マイナンバーについて
上記に関わらず、ムーディーズSFジャパンは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」が定めるマイナンバーを当該法律並びにこれに関連する規則、指針及びガイドライン並びにムーディーズSFジャパンの内部規則に従って、かつ上記7.に定める安全管理の下で取り扱います。
- 改訂について
本方針は適宜更新されます。最新のものが本ウェブサイトに掲載されます。本方針に記載の更新日にてご確認ください。
